Entrénate como un Campeón con los Nuevos Trucos de las Hojas de Google

Publicado por Kelly Bielefeld el 16 mayo, 2017
Encuéntrame en

NuevosTrucosHojasGoogle.png

Una de las mejores partes de la plataforma de Google es que está mejorando y cambiando constantemente. Supongo que es probablemente una opinión, ya que a veces estos cambios pueden ser frustrantes, por ejemplo, cuando los botones se mueven o las opciones de formato van y vienen. Esto puede ser un dolor de cabeza, pero en general, siento que las opciones de Google Suite son mucho más robustas de lo que eran cuando empecé a usarlas hace seis años.

Para mí, la parte sorprendente es que Google realmente toma retroalimentación, la escucha y actúa sobre ella para mejorar el producto, no todos hacen esto en el mundo de la tecnología. No soy un vendedor de Google, tiene sus limitaciones y defectos, pero como aprendiz de toda la vida, me encanta el reto de tener que estar siempre al día en el último formato.

Siento que los cambios constantes en gran parte es para los docentes. No hay una sola clase de verano o taller para aprender Google -porque cambiará y evolucionará todo el tiempo, al menos, hasta ahora. Esto está mucho más cerca del ambiente en el que nuestros estudiantes crecen. Cuando se compara con muchos años de formación, el aprendizaje es mucho menos estático de lo que solía ser. Los estudiantes tienen que ser flexibles y adaptables en su aprendizaje, no sólo para tener éxito, sino para sobrevivir.

Últimos trucos del formato de Google

Por lo tanto, ¿ha estado siguiendo algunos grandes trucos de formato en las hojas? Si no es así, eche un vistazo a estas cuatro opciones relativamente nuevas: girar el texto en las celdas, alternar los colores mientras se da formato, vincular las celdas de la hoja de cálculo y las nuevas opciones de formato del tablero.

TextRotation.png
  • Rotación de Texto: Esta fue una actualización con el que me  no me entusiasmé mucho. No hay mucha  diferencia(en mi opinión) entre Excel y las hojas de cálculo de Google en este momento, pero esta era una diferencia que era un reto a veces. Como se puede ver en la imagen, hay varias opcionesde cómo puede rotar el texto, que se encuentra en Formato> Rotación de texto. (Como recuerdo, en realidad no hay más opciones en Hojas que en Excel para la rotación de texto.) He jugado con algunos de los diferentes estilos en la columna A, como se puede ver en la imagen. Esto puede ser útil cuando se organiza una hoja de cálculo grande para asegurarse de que todos los datos encajan en una sola pantalla.

  • Colores alternos: En el ejemplo, también puede ver la opción de "Colores alternos", que se encuentra en la ficha Formato. Simplemente seleccione una columna de números y alternará instantáneamente los colores de una manera atractiva. Esto hace que la información de seguimiento a través de la hoja de cálculo mucho más fácil, y también hace que se vea bastante profesional con un solo clic. Si eres como yo, elegir los dos tonos que coinciden bien en la hoja de cálculo no es una fuerza. ¡Gracias a los ingenieros de Google por ayudar con esto!
    TextLinks-1.png
  • Vincular celdas en una hoja de cálculo: La capacidad de vincular de un documento a otro documento y de hojas de cálculo a documentos aumenta la eficiencia de Google Docs enormemente. Las carpetas grandes con muchos documentos se pueden organizar fácilmente con un Documento de Google a través de hipervínculos (si necesita ayuda, haga clic aquí). Esto fue genial cuando se organizaron varios documentos. El mes pasado, una cosa que no se podía hacer fácilmente era hipervínculo dentro de una hoja de cálculo con varias hojas, pero ahora sí. También se utiliza para requerir una fórmula en lugar de la nueva opción de clic simple.

    Funciona como un hipervínculo exterior en Google Docs ahora, haciendo clic en Insertar> Hipervínculo. Aún mejor, hay una nueva opción de "hojas en esta hoja de cálculo" que no solía estar allí. El usuario ahora puede enlazar a otras hojas, o incluso a las celdas dentro de la misma hoja. Esto no suena como mucho, pero hace la vida mucho más fácil al navegar grandes hojas de cálculo con múltiples hojas en él.

  • Opciones de borde: no me emociono tanto como debería ser, pero hay nuevas opciones para dar formato a los bordes en las Hojas de Google. Algunas de las nuevas opciones incluyen barras dobles y líneas de grosor variable para los bordes de las celdas. Estos permiten una hoja de cálculo mejor en general. Específicamente, las barras dobles se utilizan a menudo en hojas de cálculo de contabilidad. Google también cambió algunas de las opciones de formato de número para que coincidan con algunos de los formatos utilizados en la contabilidad. Estos pueden ayudar a la hoja de cálculo para hacer una búsqueda más profesional al crear facturas u órdenes de trabajo.

 Como puede ver, hay mucho que aprender y jugar cuando se trata de las nuevas herramientas de formato en Hojas de cálculo de Google. Cada uno de estos son grandes cambios que ayudarán a los usuarios a hacer mejores hojas de cálculo, tanto en diseño y funcionalidad.

¿Quiere aprender más trucos dentro de Google? Eche un vistazo a nuestros contenidos anteriores, que cubren 25 increíbles tips de google apps para el aula, diez razones para usar Google Classroom y el uso de formato condicional para mejorar la instrucción.

 

PUBLICACIONES RELACIONADAS