Mi distrito escolar, junto con muchos otros en todo el país, está avanzando hacia un ambiente de trabajo donde ya casi no se usa el papel. Esta es una gran idea en muchos niveles, ya que aumenta el ahorro de costos, puede ser respetuoso con el medio ambiente y muchas veces más eficiente.
Estas mismas cosas son verdaderas dentro de medio ambiente del aula. Hay algunos sistemas de gestión de aprendizaje que se pueden utilizar para ayudar con esto, como Moodle, Google Classroom, Blackboard, SuccessNet y muchos otros. Si la adopción de un LMS no es posible debido al presupuesto, tiempo o formación, aquí hay un truco para aumentar la eficiencia: Para dirigirse hacia un sistema donde se use menos el papel, considere el uso de hipervínculos.
Esto puede parecer una sugerencia tonta, pero realmente funciona ¿alguna vez ha tenido una carpeta llena de archivos que no le ve cabeza ni pies? O ¿se dio cuenta que necesita archivos en diferentes carpetas y en un solo lugar, pero ya que son archivos compartidos con diferentes propietarios, ya no los puede mover? ¿Alguna vez quiso que sus estudiantes tuvieran una lista de documentos, recursos y enlaces que fueran editables y actualizables? El uso de hipervínculos puede ayudar en todas estas áreas. El método de usarlos en un documento es un poco más sencillo que en una hoja de cálculo, pero aquí hay una guía para usarlos en diferentes áreas:
- USO DE HIPERVÍNCULOS EN DOCUMENTOS DE PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Los hipervínculos pueden utilizarse en Microsoft Word o en Google Docs: funcionan de la misma manera en ambas plataformas. En “Insertar” en la barra de menú, puede insertar un “enlace” o “hipervínculo”. Antes de insertarlo, seleccione el texto que desea convertir en el nuevo vínculo. A continuación, inserte el vínculo pegando la URL en el siguiente cuadro marcado como “Enlace”. En Google Docs, aparece la imagen que se muestra aquí. Todo lo que está en Internet se puede agregar como un enlace, por lo que no necesariamente tiene que ser un sitio web. Este es el punto donde la eficiencia es encontrada. Al vincular documentos, ya sea en unidades compartidas o en hipervínculos de Google Drive, es fácil crear una tabla de contenido de una página con muchos documentos vinculados al mismo lugar. En lugar de tener todos los archivos en la misma carpeta, el docente o administrador sólo necesitarán el documento maestro con todos los vínculos.
- USO DE HIPERVÍNCULOS EN HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE
Este mismo proceso se puede utilizar en una hoja de cálculo, pero se necesita un poco más de saber-cómo. La fórmula = hipervínculo es todo lo que se necesita para que funcione. Se ve algo así: hipervínculo (“theURLgoeshere”, “TheTextDisplayintheSpreadsheetGoesHere”) Asegúrese de que las comillas se utilizan para el enlace y para la parte de texto con una coma en medio. Esto se muestra en la hoja de cálculo como un hipervínculo, por lo que se subraya y llevará al usuario al enlace cuando se haga clic sobre este.
- USO DE HIPERVÍNCULOS EN LECCIONES INTERACTIVAS
Al crear lecciones interactivas, es la oportunidad perfecta para vincular a páginas web, videos y otros contenidos interactivos. Puede agregar el enlace directamente dentro de la lección, por lo que es fácil incorporar el contenido y mejorar su enseñanza. Además, puede vincular fácilmente las páginas de una actividad de MimioStudio para incluir accesos directos a lo largo de la lección o para ir hacia adelante y atrás entre las secciones que refuerzan o agregan un impulso más profundo a los conceptos que se enseñan.
Ya sea en un documento, una hoja de cálculo o una lección, es fácil agregar vínculos para ahorrar papel y hacer que el aula sea más eficiente. Es importante tener en cuenta que un LMS hace lo mismo y es más fácil de usar, por lo que en el aula, esto puede no ser la mejor ruta. En el nivel de docente / administrador, estos enlaces pueden ser muy útiles. No siempre es necesario configurar un Google Classroom separado con cada grupo de personas con las que trabaja: crear hojas individuales con documentos vinculados puede funcionar mucho mejor.
Proveo a mis docentes con una página que necesitarán para tener una referencia y obtener toda la información importante. Pueden crear un acceso directo a este documento en el texto, por lo que están a sólo un clic de tener acceso a todos los documentos importantes, programas, calendarios y aprendizaje profesional.
Aquí hay algunos otros lugares y áreas donde los hipervínculos podrían ser útiles:
Páginas web creadas por los docentes o estudiantes: La vinculación funciona de la misma manera, pero esto puede ser una gran opción para que los estudiantes recojan recursos para la investigación, etc.
PowerPoint o diapositivas: Los enlaces funcionan de la misma manera en cada uno de estos. Si normalmente comparte el PowerPoint con el grupo al que lo presenta, es fácil integrar los vínculos a los sitios y fuentes que se necesitan.
Correo electrónico: Muchas veces, es más fácil crear un hipervínculo en el correo electrónico a que pegue una URL muy larga en él. Hay opciones para los abreviaturas de URL que pueden hacer esto más fácil, sólo seleccione el texto, pulse el control + K y pegue el enlace en la segunda casilla.
Como puede ver, hay varios métodos para incorporar este sistema fácil de usar para la organización. ¿Cuál es tu método favorito? ¡Comparta sus comentarios abajo!
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