El G Suite (o Google Suite) está en constante evolución. En los últimos meses, los usuarios han notado cambios en la pantalla al iniciar sesión, Google Sheets ha tenido algunas actualizaciones interesantes y hay nuevas formas para compartir y colaborar en Team Drives. Debido a esto, Google Apps puede ser difícil de mantener – hay una amplia variedad de opciones y algunos son más fáciles de usar que otros.
Google Keep es una de las muchas aplicaciones de Google Suite, pero este no aparece en la pantalla predeterminada, por lo que es posible que no sea tan popular como otros. Pese a cualquier inconveniente, he encontrado que es una herramienta muy útil.
Usar Keep para Mantenerse Organizado
Google Keep permite a los usuarios almacenar notas, imágenes y vínculos en la nube a través de su inicio de sesión de Google. Estas notas se pueden compartir con otros, como compartir un Documento de Google, de esta manera otros usuarios pueden comentar o colaborar con ellos. Puede mantener su lista de tareas pendientes en un solo lugar.
La principal ventaja es que se sincroniza con todas sus otras cosas de Google -así como su calendario, correo electrónico y documentos. Si usted es un usuario de Google de principio a fin, Google Keep es una gran opción para mantenerse organizado.
La interfaz es fácil de usar y se parece a las notas pegadas sobre una pizarra de corcho para anuncios. También hay una opción disponible de visualización más limpia. Las notas pueden ser codificadas por colores, se pueden mover alrededor, fijadas en la parte superior para que no se vayan y se editen fácilmente. La misma información se sincronizará en cualquier otro dispositivo donde utilice Google, esta es una de mis funciones favoritas. Puedo pensar en algo que tengo que hacer durante un tutorial en el salón de clase mientras estoy en mi iPad, o sentado en casa con mi teléfono. En cualquier parte que esté conectado, puedo editar y crear notas. Además, siempre puedo acceder a ellos, incluso si no estoy conectado.
Encontrar la Lista de Tareas Pendientes
Hay muchas opciones en línea disponibles para las listas de tareas pendientes. Puede ser difícil dejar su formato actual porque todos somos tan habituales con lo que estamos haciendo actualmente. (Google Plus también es muy fácil de usar, aunque puede que ya tengan Twitter y Facebook) ¿Realmente queremos tomarnos el tiempo para aprender otra aplicación o programa? Puede ser Wunderlist, Todoist, Any.do, o incluso un bloc de notas de la vieja escuela –aquello a lo que nos acostumbremos y que funcione para nosotros siempre será difícil de dejar.
Hay algunas limitaciones en Google Keep. Algunas de las otras aplicaciones de la lista de tareas que he mencionado anteriormente, cuentan con características que van más allá de lo que ofrece Google Keep. Parte del límite de Keep es que no se utiliza para otra cosa que no sea una lista de tareas pendientes, mientras que algunas de las otras tienen opciones de organización y calendario que las hacen más funcionales. Google tiene todas estas otras opciones en algún formato, pero están separadas por la aplicación Keep. Yo prefiero esto para mi, pero los nuevos usuarios necesitan esperar una pérdida de funcionalidad si están acostumbrados a más opciones.
Google Keep en el Aula
Como docente, las listas de tareas son a menudo nuestra vida. Pero, ¿cómo encajaría Google Keep en un aula o en una escuela? Una de las mejores opciones sería utilizarlo para organizar equipos de docentes, ya sea por niveles de grado o por departamentos. A medida que se reparten las tareas, se pueden guardar en Keep y luego compartirlas. A medida que los miembros del equipo se encargan de las tareas, pueden editar la nota o incluso eliminarla. Esto ayuda con la productividad colaborativa y el seguimiento de lo que se ha completado. También puede asignar responsabilidades a todos, si un nombre está asociado a una tarea, todos pueden ver quién es responsable de este.
Keep también puede ser una buena opción para que un docente mantenga organizada su clase. Al mostrar la pantalla Keep sobre la pizarra interactiva, el docente puede mostrar el horario, nuevas actividades, así como enumerar el trabajo que esté retrasado o que no haya sido entregado aún. Estas no son actividades colaborativas, pero ahorra tiempo al escribirlo sobre la pizarra. Esto sería un "Classroom Keep" y probablemente no esté en el mejor lugar de la lista de compras personales del docente.
Como puede ver, hay ventajas y desventajas en el uso de Google Keep como la lista de tareas pendientes. Sin embargo, si ya está disponible y se vende en Google, entonces esto sería una gran aplicación para comprobar con el resto de nuestras vidas ¡Funciona para mí y puede trabajar para usted también!
Más Recursos de Google
Hemos escrito en varios blogs sobre cómo las aplicaciones de Google pueden ayudarle en su salón de clases. Eche un vistazo a estos grandes puestos a continuación:
25 Increíbles Tips para Google Docs
http://lablog.boxlight.com/blog/25-increibles-tips-de-google-apps-para-el-aula
Entrénate como un Campeón con los Nuevos Trucos de las Hojas de Google
http://lablog.boxlight.com/entrenate-como-un-campeon-con-los-nuevos-trucos-de-las-hojas-de-google
Diez razones por las que debería utilizar Google Classroom
http://lablog.boxlight.com/diez-razones-por-las-que-deber%C3%ADa-utilizar-google-classroom
