Cómo Ejecutar Exitosamente un Programa Piloto para Nueva Tecnología [Nueva Guía]

El colegio puede pensar que ha determinado qué producto tecnológico es el más adecuado para sus necesidades educativas, pero un programa piloto es una excelente manera para estar seguro antes de hacer una compra grande. Es muy triste ver que varios de estos productos son resguardados en el almacén del colegio y que nunca fueron utilizados con base a lo planeado. Establecer un programa piloto exitoso es una estrategia que debe ser considerado por el colegio y debe ser tomado en cuenta al momento de evaluar la tecnología para el salón de clase antes de hacer una inversión.

Antes de trabajar en el piloto, primero diseñe la estrategia del programa. Desarrolle una tabla de tiempos con su proveedor y trabaje sobre este tiempo de manera eficiente y estratégica. El piloto debe coordinado con los calendarios académicos, autorizaciones de presupuesto y el plazo de compra. Recopile todos los datos que le sean posibles mientras tenga el producto. Recopile los comentarios de los interesados y considere la opinión de sus estudiantes.

Siga Estos Pasos para el Éxito

• Consulte su plan y metas tecnológicas y los objetivos desarrollados.

No comience un programa piloto de ningún producto antes de que haya determinado las necesidades de su escuela/distrito. Analice como recopilará la retroalimentación que los maestros y estudiantes le compartan una vez que el piloto se encuentre trabajando. Asegúrese de programar el piloto en tiempo y forma, sólo así usted podrá reevaluar las necesidades, manténgase sobre los tiempos determinados lo mejor que se pueda.

• Determine las personas que estarán involucradas en el piloto. Considere maestros, estudiantes, administradores y personas de TI. Su comité de tecnología debe estar trabajando con las personas durante todo el programa piloto así como su proveedor. Usted debe considerar a su proveedor como un socio y trabajar muy de cerca para que pueda sensibilizarse en sus necesidades. El proveedor puede ofrecer un apoyo significativo durante el piloto apoyándolo a hacer las compras correctas, hagan conciencia juntos sobre sus objetivos y planes de acción. Su proveedor debe conocer sus planes de compra, agenda, tabla de tiempos así como las personas que estarán involucradas en el programa. Involucre a su proveedor en las juntas donde se proporcione retroalimentación de las pruebas que se estén llevando a cabo. Muchas empresas de ed-tech están buscando retroalimentación referente a cómo está funcionando su producto y aquello que necesita mejorarse; en algunos casos, esta retroalimentación para las empresas les permiten prepararse para realizar cambios en sus productos y de esta manera ofrecer equipos que se adapten de mejor manera en las necesidades de los colegios.

• Verifique su infraestructura. Antes de comenzar un programa piloto determine si su infraestructura puede soportar las cargas adicionales necesarias. También asegúrese de que todos los programas son compatibles con sus navegadores y registre cualquier problema que surja sobre la marcha. La participación de su departamento de TI dentro del programa piloto es un paso importante para tener una planificación exitosa.

• Prepare un documento con la retroalimentación de las oportunidades. Hacer una retroalimentación en un proceso fácil. Antes de lanzar el programa piloto, desarrolle varios formularios de fácil acceso donde se puedan estar completando de la retroalimentación de los maestros y estudiantes que estén utilizando el producto piloto. Utilice estas retroalimentaciones cuando necesite tomar nota de situaciones inesperadas, éxito y el impacto que está teniendo en las calificaciones de los estudiantes (si corresponde). Comparta esta retroalimentación de oportunidades con el comité de tecnología, la administración y el proveedor. Una manera fácil y sencilla de compartir estos comentarios es utilizando el formato de Google.

• Apoyo a los maestros y estudiantes involucrados en el piloto. Proporcione oportunidades y soporte a los maestros y estudiantes durante el proceso. Escuche a los estudiantes y asegúrese de que sean parte de las reuniones donde se comparten comentarios de las experiencias, los estudiantes a menudo pueden proporcionar información detallada sobre los programas. Asegúrese de que los maestros que están involucrados puedan invertir un poco más de tiempo para que sean capacitados en el producto. De soporte a las solicitudes de los horarios de los maestros.

• Defina su plan de sustentabilidad. ¿Cómo va a proporcionar el desarrollo profesional continuo? ¿Cómo mantendrá al personal actualizado con los cambios que están ocurriendo? ¿Cómo mantendrá y apoyará el producto con la reparación y mantenimiento? Considere a su proveedor en este tipo de juntas, él podrá apoyar con sugerencias de valor ya que seguramente podrá compartir con usted la experiencia con otras escuelas y distritos.

• Una vez que el piloto llegue a su fin, recopile más comentarios. 
Por último, asegúrese de tener la opinión de todos una vez que el programa piloto haya terminado antes de hacer cualquier compra. Si los involucrados saben que sus voces fueron escuchadas, esto hará que se sientan valorados y estarán más dispuestos a involucrarse con la nueva tecnología. Aborde cualquier problema o reto que se plantee en las reuniones. El piloto es su ensayo general y le ayudará a asegurarse que la implementación se lleve a cabo sin problemas, ya que contará con el apoyo de todas la partes involucradas.

El proceso del piloto es solo parte de la estrategia del lanzamiento de tecnología con éxito en sus colegios. ¿Quiere aprender más sobre todo el proceso? Con base en la experiencia de nuestros expertos, hemos recopilado consejos e información valiosa sobre todo – desde la fijación de objetivos hasta la adquisición de la tecnología que se va a utilizar. Usted podrá encontrar toda esta información en nuestra nueva guía “Lanzar Tecnología Exitosamente en Sus Colegios”

Descarga la Guía completa aquí (versión disponible en inglés): Clic

Publicad por: Lynn Reedy

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